TAG：文档管理

一般包括：创建、审批、发布、修改、分发、签收、追缴、归档、废止与恢复这样几个环节。 我们公司用日事清做文档管理，日事清作为一种电子文档管理工具给我们提供了完整的文档管理功能，它覆盖了文档管理全生命周期各环节的管理要求。通过手机客户端/服务器(C/S)架构收集整个项目组成员的各类文档，通过管理员合理规划管理，将电子文档按目录保存并同时提供给整个项目组的不同成员使用。对于文档管理，重要的是如何规划并制定出一套适合于自身项目的文档管理规则才是最重要的...

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为加强学院文书档案管理工作，使文件管理科学化、规范化，现制定有关管理制度。 一、文书档案资料归档制度 1、学院及各单位的工作计划、总结、各类专题总结报告，学院主要领导的发言稿，每学期考试成绩统计，各类报表，重要教学活动和教改经验总结，被刊登的文章，指导及经验介绍等。 2、校内外学科竞赛优胜者名单、名次、成绩、专题上报材料等。 3、各类奖惩材料，学生花名册及各种统计报表，各种活动记载等。 4、图书仪器、设备增减、统计材料、固定资产登记、校舍设施改造检修记录、基本建设整套资料、有关合同等。 二...

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1，按ISO标准将文件分为一二三四阶进行分类。 2，然后建立以上所说的四个文件夹（可以为电子版本也可以为纸质版本） 3，最后分类整理 4，运用5S思维方法...

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